Zásady ochrany osobních údajů 

Firma: MUDr. Hana Klosová, IČ 08785805, se sídlem na adrese: 2.května 925, 742 13 Studénka jako provozovatel zdravotnického zařízení: Ambulance plastické chirurgie na adrese: Bartošovice 11, 742 54 Bartošovice a jako správce osobních údajů (dále jen "správce""), připravila tento dokument za účelem splnění povinnosti informovat pacienty, kteří jsou tzv. subjekty osobních údajů, o okolnostech zpracování jejich osobních údajů. Povinnost informovat pacienty je dána článkem 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice (dále jen "Nařízení GDPR").

Pod pojmem "pacient" se v tomto dokumentu rozumí každá osoba, která vstupuje do prostor našeho zdravotnického zařízení, popř. která komunikuje s jeho pracovníky v souvislosti s poskytováním zdravotních služeb.

1. Informace o Vašich osobních údajích a nakládání s nimi

Kontaktní údaje správce osobních údajů:

Firma: MUDr. Hana Klosová, adresa sídla: 2.května 925, 742 13 Studénka Zdravotnické zařízení (dále ZZ): Ambulance plastické chirurgie, Tovární 367, 74213 Studénka

Kontaktní údaje správce: MUDr. Hana Klosová, Ph.D., e-mail: medi@esthes.cz, mobil: +420605468224

Účely (tj. důvody, proč ZZ zpracovává Vaše osobní údaje), v rámci kterých budou Vaše osobní údaje v našem ZZ zpracovávány:

§ Poskytnutí ambulantní péče

§ Provádění ambulantních operačních i neoperačních zákroků

§ Výkaznictví (pro zdravotní pojišťovny, Národní zdravotní registry apod.)

Právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro splnění právních povinností zdravotnického zařízení, které je tzv. správcem Vašich osobních údajů (ve smyslu čl. 9 odst. 2 písm. h) Nařízení, případně ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení).

Seznam právních předpisů, které nás opravňují zpracovávat Vaše osobní údaje: - zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování (zákon o zdravotních službách),

- zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách

- vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci

- zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách

- zákon č. 378/2007 Sb., o léčivech

- vyhláška č. 84/2008 Sb., o správné lékárenské praxi, bližších podmínkách zacházení s léčivy v lékárnách, zdravotnických zařízeních a u dalších provozovatelů a zařízení vydávajících léčivé přípravky

- vyhláška č. 143/2008 Sb., vyhláška o lidské krvi

- zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění.

Kategorie dotčených osobních údajů

V případech, kdy naše ZZ osobní údaje nezískává pouze od pacientů samotných, ale rovněž od jiných osob (zejména v rámci lékařské dokumentace převzaté od jiných poskytovatelů zdravotních služeb, v rámci žádanek o vyšetření apod.), zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

- identifikační údaje (tj. jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost)

- adresní údaje (adresa bydliště, telefonní číslo, e-mail)

- údaje o zdravotním stavu

Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou subjekty oprávněné ze zvláštního zákona (zejména osoby uvedené v § 65 zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách, poskytovatelé navazujících zdravotních služeb, krajské hygienické stanice, SÚKL, krajský portál (MIS), zdravotní pojišťovny, okresní soud, v případě úmrtí rodina zemřelého atd.).

Doba uložení osobních údajů:

Osobní údaje jsou součástí zdravotnické dokumentace. Nakládání s touto dokumentací je upraveno v § 53 - 69 zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a vyhláškou č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci. Jednotlivé doby uchování jsou upraveny v příloze č. 3 vyhlášky č. 98/2012 Sb.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

2. Vaše práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů

Jako pacient máte následující práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů, které můžete uplatnit způsobem uvedeným níže v čl. 3.

• Máte právo požadovat od ZZ přístup k osobním údajům týkajících se Vás jako subjektu údajů, a máte právo na jejich opravu.
• Máte právo získat od zdravotnického zařízení potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou nebo nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům.
• ZZ je povinno poskytnout Vám bezplatně kopii zpracovávaných osobních údajů. Za případné další kopie však je ZZ oprávněno požadovat přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům, které nemocnici vznikly.
• Požádáte-li zpřístupnění osobních údajů elektronicky, budou Vám informace poskytnuty v elektronické formě, která se běžně užívá, pokud výslovně nepožádáte o jiný způsob poskytnutí.
• Máte právo na omezení zpracování, a to ve vyjmenovaných případech: a) jestliže popíráte přesnost osobních údajů, můžete požadovat omezení jejich zpracování   b) pracování na dobu potřebnou k tomu, aby mohla nemocnice přesnost osobních údajů ověřit. (pokud zjistíte ve Vašich osobních údajích nepřesnost, doporučujeme využít práva na opravu); c) zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a místo požadujete jen omezení jejich použití; d) nemocnice již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; e) jestliže jste již vznesl námitku proti zpracování v případě zpracování v oprávněném zájmu správce či třetích osob, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
• Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, a to za určitých podmínek. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, máte v případě, že: a) zpracování je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení, tedy odůvodňuje-li ZZ zpracování tím, že je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu (veřejným zájmem se rozumí koncept, jehož cílem je všeobecné dobro a společenský blahobyt) či při výkonu státní moci (výkonem státní moci se rozumí konání ve vyváženém systému tří mocí: zákonodárné, výkonné a soudní), nebo b) zpracování je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, tedy odůvodňuje-li ZZ zpracování tím, že je nezbytné pro účely oprávněných zájmů ZZ nebo třetí strany.
• Pokud se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha

Následující právo týkající se ochrany Vašich osobních údajů je omezeno zákonem:

§ právo na výmaz osobních údajů

Toto Vaše právo je omezeno zákonem č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování (zákon o zdravotních službách). Vaše osobní údaje proto nemusí být vymazány, popř. mohou být vymazány jen částečně, přestože právo na jejich výmaz uplatníte.

Následující právo týkající se ochrany Vašich osobních údajů se na Vás nevztahuje:

§ právo na přenositelnost údajů

Důvodem je skutečnost, že Vaše osobní údaje ZZ nezpracovává na základě Vašeho souhlasu s jejich zpracováním, ani na základě smlouvy, a toto zpracování navíc neprobíhá pouze automatizovaně.

Upozornění

ZZ má právo znát Vaše osobní údaje na základě právních předpisů upravujících poskytování zdravotních služeb. Jako pacient máte povinnost osobní údaje poskytnout, stejně jako ZZ má

právo je po Vás požadovat. Neposkytnutí Vašich osobních údajů bude znamenat, že ZZ Vám nebude moci poskytnout zdravotní služby.

3. Jak můžete uplatnit Vaše práva uvedená v článku 2?

3.1 Kontaktní adresy

Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit písemně nebo elektronicky, a to na níže uvedených adresách:

- písemně dopisem zaslaným na adresu: MUDr. Hana Klosová, 2.května 925, 74213 Studénka - na obálku prosím zřetelně uveďte slova "OSOBNÍ ÚDAJE"

- elektronicky prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu: medi@esthes.cz

V případě podání prostřednictvím e-mailu nebo dopisem budou dokumenty zaslány do vlastních rukou na adresu v žádosti.

Upozorňujeme, že s ohledem na množství došlé pošty i elektronické komunikace nemůžeme včas reagovat na podání, žádosti či námitky, která jsou doručena jiným způsobem (zejména na jiné e-mailové adresy). Práva dle čl. 2 shora nelze uplatnit telefonicky či ústně.

3.2 Obsah žádosti či námitky

Ve své žádosti, námitce či jiném podání týkajícího se Vašich práv na ochranu Vašich osobních údajů prosím uveďte následující:

- svoji totožnost (jméno příjmení a datum narození)

- adresu trvalého pobytu / korespondenční adresu

- specifikujte, jaké právo uplatňujete

3.3 Bezplatnost poskytnutí informací a vyřízení žádostí, podání či námitek ohledně nakládání s osobními údaji

Jako ZZ jsme povinni sdělit Vám informace o způsobu zpracování Vašich osobních údajů bezplatně. Rovněž Vaše žádosti, podání a námitky jsme povinni vyřídit bezplatně.

Podle čl. 12 odst. 5 Nařízení jsme však oprávněni uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů, pouze však v případě, kdy by Vaše žádost byla zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména v případě opakovaných žádostí. V uvedených případech je ZZ oprávněno odmítnout žádosti vyhovět.

4. Prezentace na internetu – webové stránky

Jediný oficiální web našeho ZZ je www.medi-esthes.cz. Naše ZZ má rovněž zřízen oficiální účet/profil sociálních síti : Instagram, Facebook,  eEstethicon  pod uživatelským jménem - medi_esthes.